In cifre Limbajul banilor.

Pune ceva pe hartie! (reloaded)

Acum aproape un an am contribuit la Startup Academy cu un articol despre planul de afaceri. Recitindu-l acum (după încă vreo 20 de planuri de afaceri făcute pentru tot felul de business-uri), constat că cred la fel de mult în el ca și atunci. Iar acum că am propriul meu blog, vreau să îl împart direct cu voi și să discutăm mai strâns pe seama lui (cu foarte mici actualizări):

***

Destul de des întâlnim oameni cu o mulțime de idei de afaceri, mai mult sau mai puțin interesante, însa toate “foarte profitabile”. Iar dacă pui întrebarea “Cât de profitabilă?” primești un răspuns de genul “Cum adică cât? Profitabila!”

Un aspect foarte important în demararea unei afaceri și din păcate unul destul de neglijat în România este planificarea (planul de afaceri).
Toată lumea are impresia că planul de afaceri e un dosar de vreo 100 de pagini elaborat după niște metodologii de previziune pe care le înveți numai la doctorat și cu care mergi să obții un credit sau o finanțare serioasă (mă refer aici la sume mari) de la bănci, fonduri de investiții, etc. Poate fi și asta, dar în 90% dintre cazuri nu trebuie să fie.

Înainte de toate, planul de afaceri nu e pentru bancă sau un business angel. E pentru tine. Asta te scutește de multă bătaie de cap, deoarece tu ai deja în minte ideea (produsul/serviciul, o privire de ansamblu asupra concurenței, clienților vizați, etc.) și nu trebuie sa îi mai scrii nimănui zeci de pagini despre “Obiectivele firmei”, “Descrierea produsului/serviciului”, “Strategia de marketing”, “Managementul proiectului” sau alte povești de genul ăsta. Știi lucrurile astea deja!

Și atunci cu ce rămânem? Cu previziunile financiare. La asta mă refer de cele mai multe ori când spun “plan de afaceri”. Pentru ca partea asta trebuie pusă pe hârtie chiar dacă nu ai nevoie de bani de la nimeni, pentru că în urma rezultatelor acesteia iei decizia de a investi în afacerea respectivă sau nu.

În primul rând planul de afaceri e un instrument de planificare și abia în al doilea rând un instrument de previziune. Nimeni nu e “Mama Omida” să prevadă până în cel mai mic detaliu cum va evolua o afacere, dar ca să îți faci o idee cât de cât realistă despre afacerea ta, trebuie să parcurgi în mare următorii pași:

• Îți stabilești pe un orizont de câțiva ani niveluri ale veniturilor și cheltuielilor care crezi tu că sunt realizabile (și aici trebuie sa fii sincer cu tine și sa iei în considerare datele disponibile despre piața respectiva). În funcție de asta îți stabilești un target orientativ al vânzărilor, știi cam în ce limite trebuie să te încadrezi cu costurile, etc.;
• Nu uita de cheltuielile cu amortizarea, dobânzile, contribuțiile salariale aferente angajatorului, TVA-ul de plată și impozitul pe profit! De multe ori aceste cheltuieli nu sunt luate în calcul și atunci normal ca afacerea e “foarte profitabilă”.
• Calculează-ți fluxul de numerar. Poți avea profit și totuși să dai faliment. Sunt anumite domenii în care plățile se efectuează la intervale mari de timp (ex: construcții sau comerț), iar tu trebuie sa poți plăti cheltuielile curente în acest timp. Cum vei reuși? Îți constitui un fond de rulment? Cât de mare trebuie să fie? Sau apelezi la servicii de factoring?
• Calculează-ți un minim de indicatori economico-financiari: rata lichidității generale, rata solvabilității generale, rata rentabilității comerciale și rata internă de rentabilitate ar constitui acest minim. În general în funcție de aceștia, precum și de profitul net anual ar trebui sa iei decizia dacă merită să investești sau nu.
• Și dacă veniturile sau cheltuielile vor fi altele decât cele pe care le-am stabilit eu? Ce se întâmplă? Analiza de senzitivitate îți poate da aceste răspunsuri. Mai mult, îți poate arata la care variații (ale veniturilor, cheltuielilor, ratei dobânzii, etc.) afacerea ta este sensibilă cel mai mult. În funcție de asta poți vedea dacă trebuie sa pui accent pe marketing (în cazul în care, de exemplu, afacerea e sensibilă la variația veniturilor și astfel trebuie să îți asiguri un anumit nivel al vânzărilor), pe controlul costurilor (în cazul în care afacerea e sensibilă la cheltuieli), etc.

Asa ca nu mai sta și pune-ți ideea pe hârtie!

Bine, bine… dar CUM faci toate lucrurile astea? Puteți începe cu StartSmart.ro, iar pentru lucruri mai detaliate așteptăm versiunea Pro, sau, cine știe, poate pregătesc și altceva

Numai bine...