In cifre Limbajul banilor.

Ce NU face contabilul tau?

Dacă ar fi să enunț un singur lucru pe care majoritatea antreprenorilor și managerilor îl au în comun, acesta ar fi "pasarea" cifrelor către contabil. E destul de ușor (și de bun simț) să ne concentrăm pe vânzări, strategie, etc., dar câteodată trebuie să mai facem un pas înapoi să vedem "the big picture". Și asta nu ne-o poate arăta decât contabilul, evident, prin prisma rapoartelor financiare.

Dar câteodată nici acest lucru nu e suficient. Uneori trebuie să mergem dincolo de imaginea de ansamblu. S-ar putea să trebuiască să revenim la detalii, dar de data aceasta din punct de vedere al cifrelor. Ceea ce trebuie să știm e că cine se ocupă de contabilitate ne ofera în 99% din cazuri doar situația întregii firme, la nivel anual sau semestrial.

Ce se întâmplă totuși atunci când avem mai multe produse? Sau mai multe puncte de vânzare? Sau mai multe categorii de clienți? Care dintre acestea sunt cele mai profitabile? Sau care generează pierderi?

Aproape în nici un caz răspunsul nu ni-l va putea da contabilul. Nu pentru că n-ar înțelege business-ul sau că aș fi eu vreun deștept. Și să nu mă înțelegeți greșit, chiar nu am nimic cu contabilii. Pur și simplu aceștia se ocupă cu altceva. Întocmesc situațiile financiare, calculează taxele și impozitele conform legii, se asigură că le plătim la timp sau că suntem în regulă cu tot felul de declarații și documente fiscale, pentru ITM, etc. Cam atât.

Managementul financiar ne revine nouă, antreprenorilor sau managerilor. Și acesta nu trebuie să însemne neapărat ERP-uri, oameni dedicați sau departamente întregi. De foarte multe ori e suficient și un Excel. Ce vrem să urmărim mai exact? Venituri pe categorii de clienți?  Pe puncte de vânzare (magazine)? Profitabilitatea canalelor de promovare? Și lista poate continua...

Managementul financiar ține mai mult de măsurare decât de cifre. Dacă ne cunoaștem bine modelul de business și știm ce vrem să măsurăm, nu cred că e prea greu să construim un astfel de fișier Excel, în care să ne introducem veniturile și cheltuielile și care să ne ofere rezultate și interpretări relevante, după nevoile noastre. Și așa vom putea sta și noi cu un ochi pe cifre. Întrebarea e: câți dintre noi facem asta?