Ce NU face contabilul tau?
Dacă ar fi să enunț un singur lucru pe care majoritatea antreprenorilor și managerilor îl au în comun, acesta ar fi "pasarea" cifrelor către contabil. E destul de ușor (și de bun simț) să ne concentrăm pe vânzări, strategie, etc., dar câteodată trebuie să mai facem un pas înapoi să vedem "the big picture". Și asta nu ne-o poate arăta decât contabilul, evident, prin prisma rapoartelor financiare.
Dar câteodată nici acest lucru nu e suficient. Uneori trebuie să mergem dincolo de imaginea de ansamblu. S-ar putea să trebuiască să revenim la detalii, dar de data aceasta din punct de vedere al cifrelor. Ceea ce trebuie să știm e că cine se ocupă de contabilitate ne ofera în 99% din cazuri doar situația întregii firme, la nivel anual sau semestrial.
Ce se întâmplă totuși atunci când avem mai multe produse? Sau mai multe puncte de vânzare? Sau mai multe categorii de clienți? Care dintre acestea sunt cele mai profitabile? Sau care generează pierderi?
Aproape în nici un caz răspunsul nu ni-l va putea da contabilul. Nu pentru că n-ar înțelege business-ul sau că aș fi eu vreun deștept. Și să nu mă înțelegeți greșit, chiar nu am nimic cu contabilii. Pur și simplu aceștia se ocupă cu altceva. Întocmesc situațiile financiare, calculează taxele și impozitele conform legii, se asigură că le plătim la timp sau că suntem în regulă cu tot felul de declarații și documente fiscale, pentru ITM, etc. Cam atât.
Managementul financiar ne revine nouă, antreprenorilor sau managerilor. Și acesta nu trebuie să însemne neapărat ERP-uri, oameni dedicați sau departamente întregi. De foarte multe ori e suficient și un Excel. Ce vrem să urmărim mai exact? Venituri pe categorii de clienți? Pe puncte de vânzare (magazine)? Profitabilitatea canalelor de promovare? Și lista poate continua...
Managementul financiar ține mai mult de măsurare decât de cifre. Dacă ne cunoaștem bine modelul de business și știm ce vrem să măsurăm, nu cred că e prea greu să construim un astfel de fișier Excel, în care să ne introducem veniturile și cheltuielile și care să ne ofere rezultate și interpretări relevante, după nevoile noastre. Și așa vom putea sta și noi cu un ochi pe cifre. Întrebarea e: câți dintre noi facem asta?
The Plan is here!
A trecut mai bine de o lună de când n-am mai scris... Nu, nu am renunțat la blog, am lucrat (asiduu, aș putea spune) la îndeplinirea unui vis pe care îl am de 3 ani: să scap oamenii de durerea de cap pe care le-o dau cifrele atunci când se gândesc să pornească o afacere. Am prezentat mai pe larg în acest articol povestea acestui vis.
Așadar, după cum am promis (că voi lansa în acest prim trimestru), vă prezint The Plan - aplicația de previziuni financiare pentru planuri de afaceri.
Pentru cei care nu cunosc toata povestea aplicației, The Plan este o aplicație pentru efectuarea previziunilor (sau proiecțiilor) financiare pentru un plan de afaceri, concepută sa fie ușor de folosit de către oricine și să nu necesite cunoștiințe de contabilitate pentru a putea fi folosită. Puteți afla toate detaliile despre aplicație accesând pagina acesteia.
The Plan este practic un fișier Excel ce generează în mod profesionist toate rapoartele financiar-contabile necesare evaluării rentabilității unei idei de afacere, având la bază datele introduse de utilizator. Iată mai jos câteva screenshot-uri:
Aplicația nu necesită cunoștiințe de contabilitate din partea utilizatorului deoarece acesta are la dispoziție un set de tutoriale video care îl vor ajuta să parcurgă fiecare pas al elaborării planului de afaceri, precum și să înțeleagă și să interpreteze rapoartele financiare rezultate, într-un limbaj pe înțelesul oricui.
The Plan costă 248 lei, plata făcându-se prin card, mulțumită parteneriatului cu mobilpay.
Până de curând aveam impresia că voi încheia un capitol odată cu lansarea aplicației. De fapt, lucrurile abia încep. Cred din ce în ce mai mult că pot schimba ceva, că pot contribui la îmbunătățirea modului în care oamenii își pornesc afacerile în România.
Și am și motive să cred acest lucru. Mi-am folosit toate cunoștiințele și experiența în crearea acestei aplicații. The Plan este cel mai puternic, mai practic și mai accesibil instrument de acest tip disponibil acum pe piață. Prin feedback-ul primit din partea voastră (comentarii sau e-mail) vom putea îmbunătăți aplicația sau crea unele noi, care să vă facă viața mai ușoară în ceea ce privește pornirea sau dezvoltarea afacerilor voastre. Și nu în ultimul rând, ajutorul primit în tot acest demers este nemăsurat. Mulțumesc, Andrei 
Contabilitatea pe romaneste (8)
Am ajuns în sfârșit și la ultimul episod din seria Contabilitatea pe românește - activitatea financiară a firmei și ultimele detalii despre contul de profit și pierdere.
Vorbind acum despre întreaga serie, scopul meu a fost să puteți înțelege în mare ce spun situațiile financiare ale firmei. Exemplele date au fost unele generale sau cele mai uzuale/reprezentative. Desigur, se poate intra în detalii la unele lucruri, dar asta rămâne să discutați voi cu contabilul dacă vreți să aflați mai multe.
Iar dacă până acum nu înțelegeați deloc "limba" pe care o vorbește contabilul vostru, cred (și sper) că aceste tutoriale vă vor ajuta să o înțelegeți mai bine, și să puteți purta în final o conversație normală cu acesta
Așadar, aveți mai jos videoclipul în care prezint ultima parte a contului de profit și pierdere, dar și contul de profit și pierdere în format pdf pentru a îl putea printa pentru a vă face notițe, în caz că nu l-ați downloadat din articolele trecute.
Download aici:
Contabilitatea pe romaneste (7)
Unul din cele mai ciudate aspecte legate de citirea situațiilor financiare ale unei firme mi s-a părut amortizarea. De aceea mi-a fost destul de greu la început să înțeleg conceptul. De obicei, când spunem amortizare ne gândim de cele mai multe ori la recuperarea investiției, nu? Ex: îmi amortizez investiția în x ani...
Culmea, amortizarea nu prea are nicio legătură cu recuperarea investiției Ea nu face altceva decât să trateze activele firmei (utilaje, clădiri, etc.) ca pe niște "materii prime" ce se folosesc în procesul de producție/prestare servicii. Numai că spre deosebire de materiile prime clasice (făină, tablă, ciment, etc.) acestea se "consumă" într-un anumit număr de ani.
Dar probabil mai important decât înțelegerea acestui concept este înțelegerea efectelor pe care acesta le generează în situațiile financiare ale firmei, dar și în buzunarul investitorului. Aveți mai jos un tutorial în care sper să fi explicat cât mai pe înțelesul tuturor cum funcționează amortizarea, dar și 3 link-uri la fișierele pe care le folosesc în tutorial: contul de profit și pierdere, bilanțul și bonus: H.G. 2139/2004 privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe. Veți vedea în videoclip despre ce e vorba.
Download aici:
Ce vreau totuși să menționez: am vrut să fac o descriere cât mai sumară a conceptului de amortizare. Mai sunt anumite aspecte ce pot fi dezbătute, unde se poate tăia firul în patru, dar sunt detalii și nu am considerat că sunt esențiale. Dacă aveți nelămuriri, lăsați-mi un comentariu și discutăm
Contabilitatea pe romaneste (6)
Nu știu dacă post-ul acesta va bate vreun record la popularitate, având în vedere că încep săptămâna vorbind despre cheltuieli Însă pentru cine dorește să învețe să citească situațiile financiare ale firmei sale, cred că va fi foarte util.
Continui astfel seria Contabilitatea pe românește cu prezentarea cheltuielilor din exploatare ale unei companii, unde vom vedea ce tipuri de cheltuieli poate înregistra o companie, dar și cum anumite categorii de cheltuieli (denumite ajustări) pot acționa invers, ca niște venituri. Știu, sună ciudat... n-am inventat eu contabilitatea, dar haideți să o descifrăm împreună
Aveți mai jos videoclipul în care prezint lucrurile respective, dar și contul de profit și pierdere în format pdf pentru a îl putea printa pentru a vă face notițe, în caz că nu l-ați downloadat din articolele trecute.
Download aici:
Contact
Lucian Croitoru
lucian[at]incifre[punct]ro
Pentru profesionisti
Previziuni financiare pentru fonduri europene
Pentru antreprenori
Articole "featured"
- Creditul pentru nevoile bancii
- Decizii, decizii… (Excel + video)
- Dobanda e OK, anii ne omoara…
- Pretul corect (2) – Excel + video
- StartSmart.ro se muta
- The Plan is here!
Articole recente
- Fonduri europene mai accesibile
- Cand banii sunt doar cifre
- Ce poti face cu un calculator?
- Se cauta programator
- Clubul antreprenorilor BCR
Comentarii recente
- Lucian Croitoru on Decizii, decizii… (Excel + video)
- Cezar on Decizii, decizii… (Excel + video)
- Lucian Croitoru on Impozit pe profit sau pe venit? DEPINDE!
- CIA on Impozit pe profit sau pe venit? DEPINDE!
- Mircea Orban on Fonduri europene mai accesibile
Blogroll
Tag-uri
Arhiva
- February 2012 (1)
- December 2011 (1)
- November 2011 (1)
- July 2011 (1)
- June 2011 (3)
- May 2011 (3)
- March 2011 (4)
- January 2011 (2)
- December 2010 (4)
- November 2010 (8)
- October 2010 (8)
Copyright
www.incifre.ro este licențiat printr-o Licenţă Creative Commons Atribuire-Necomercial-FărăModificări 3.0 România.
Bazată pe opera disponibilă la incifre.ro.
Preluarea textelor sau a altor materiale se face DOAR cu citarea sursei. La sfârșitul fiecărei preluări de text sau în cazul preluării de fișiere trebuie să existe un link către acest blog.